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Für Vermieter, Immobilienverwalter und Vermietungsplattformen

Finanzielle Infrastruktur für die Art, wie Sie vermieten

Eine freie Wohnung kann Dutzende Bewerbungen auslösen. Führen Sie Einladungen, SCHUFA-Auskunft und Nachweise in einem strukturierten Prozess zusammen – die endgültige Mietentscheidung bleibt bei Ihnen.

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Vermieter und Vermietungspartner vertrauen auf uns:

MESSE MÜNCHEN · 5.-6. OKTOBER

Treffen Sie mich auf der EXPO REAL

Ich bin am 5. und 6. Oktober auf der EXPO REAL in München. Vernetzen Sie sich auf LinkedIn und vereinbaren Sie einen Termin.

  • Sicherheit, Datenschutz und digitales Vertrauen

  • Deutschland und Nordeuropa

  • Praktische Antworten, kein Druck

Jørgen Leschly Thorsted

Jørgen Leschly Thorsted

Keyhole · Deutschland

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Strategic Advisor | Housing, Capital & Digital Trust | Senior & Retirement Advisory | Germany & Nordics

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Jede Bewerbung in einem klaren Prozess

Von der Einladung und dem Onboarding bis zur Vorauswahl und endgültigen Entscheidung: Halten Sie Bewerbungen, Dokumente und Status zusammen, statt auf persönliche Postfächer und einzelne E-Mail-Verläufe angewiesen zu sein.


Bewerbungen aus dem Postfach holen

Führen Sie SCHUFA, Gehaltsnachweise und Referenzen in einer Bewerbungsakte zusammen. Prüfen Sie Bewerbungen und erstellen Sie Ihre Vorauswahl mit allen Dokumenten an einem Ort statt verteilt über verschiedene E-Mails. Die endgültige Mietentscheidung treffen Sie.

Bewerberdaten unter Kontrolle halten

Unterstützen Sie Ihre DSGVO-Pflichten durch sichere Dokumentenablage, kontrollierte Zugriffe sowie definierte Aufbewahrungs- und Löschregeln. Schützen Sie Bewerberdaten während der Prüfung und nach Ihrer Mietentscheidung.

Mehr Möglichkeiten für die Mietkaution

Nachdem Sie den Mieter ausgewählt haben, können Sie ein Mietkautionskonto über Secure, eine Mietkautionsgarantie über Guarantee oder eine eigene Lösung nutzen. So bleiben der ausgewählte Mieter, die Dokumente und die Mietsicherheit mit der Wohnung verknüpft.

SO KÖNNEN SIE KEYHOLE NUTZEN

Behalten Sie Ihr bestehendes System.
Ergänzen Sie, was Sie brauchen.

Nutzen Sie das sofort einsetzbare Portal, binden Sie ausgewählte Abläufe an Ihr bestehendes System an oder integrieren Sie verfügbare Produkte über die API.
Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrem Portfolio, Ihren Systemen und Ihrem Team passt.

SOFORT EINSATZBEREIT

Nutzen Sie das Keyhole Portal.
Ohne vorherige Integration.

Sie möchten Bewerber-Onboarding, strukturierte Finanzinformationen und Kautionsprodukte verwalten, ohne Ihre eigene Software anzubinden? Das sofort einsetzbare Keyhole Portal führt die relevanten Abläufe in einem Arbeitsbereich zusammen – unabhängig davon, ob Sie eigene Immobilien vermieten oder sie für andere verwalten.

  • Führen Sie Einladungen, angeforderte Informationen und Bearbeitungsstatus in einem strukturierten Prozess zusammen.
  • Unterstützen Sie Ihre Mietentscheidung vor Vertragsabschluss mit strukturierten Finanzinformationen.
  • Laden Sie den ausgewählten Mieter zu Secure oder Guarantee ein, sobald das jeweilige Produkt verfügbar ist.
  • Verfolgen Sie den Produktstatus und bearbeiten Sie den jeweiligen Freigabe- oder Forderungsprozess an einem Ort.

Nutzen Sie diesen sofort einsetzbaren Arbeitsbereich neben Ihrem bestehenden Immobilienverwaltungssystem – ohne zuerst eine Integration entwickeln zu müssen.


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ANGEBUNDEN

Ausgewählte Aufgaben integrieren.
Den Rest im Portal verwalten.

Sie möchten Einladungen aus Ihrem eigenen System versenden und Bewerberprüfung, Kautionsfreigaben oder Forderungen im Keyhole Portal bearbeiten? Nutzen Sie die API zusammen mit dem sofort einsetzbaren Portal, statt jeden Ablauf selbst in Ihre Software einzubauen.

  • Starten Sie ausgewählte Bewerber- oder Produkteinladungen über die API aus Ihrem eigenen System.
  • Nutzen Sie das Portal, um Status zu prüfen und Abläufe zu bearbeiten, die nicht Teil Ihrer Integration sind.
  • Bearbeiten Sie Kautionsfreigaben oder reichen Sie Forderungen und Nachweise über den definierten Portalprozess ein.
  • Erweitern Sie die API-Integration später und verwalten Sie andere Aufgaben weiterhin im Portal.

Binden Sie die für Ihr System wichtigsten Aufgaben an und nutzen Sie das Portal für Abläufe, die Sie nicht selbst entwickeln möchten.


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VOLLSTÄNDIG INTEGRIERT

Finanzprodukte direkt
in Ihre Plattform integrieren

Sie möchten Keyhole-Prozesse und -Produkte in Ihrer eigenen Plattform für Ihr Team oder Ihre Vermieterkunden bereitstellen? Nutzen Sie unsere API, um die relevante Funktionalität in Ihre Software zu integrieren, statt diese Aufgaben im Keyhole Portal zu bearbeiten.

  • Integrieren Sie Bewerbereinladungen und Onboarding in Ihre bestehenden Vermietungsabläufe.
  • Bieten Sie Secure, Guarantee, Tenant Screening und Rent Accounts über Ihre eigene Plattform an, sobald sie verfügbar sind.
  • Rufen Sie Bearbeitungs- und Produktstatus ab und zeigen Sie sie in Ihrer eigenen Oberfläche an.
  • Bearbeiten Sie Kautionsfreigaben und Forderungen über Ihren integrierten Ablauf.

Ihre Entwickler erstellen Oberfläche und Integration; Keyhole stellt die zugrunde liegenden Prozesse und Produktfunktionen bereit.


Keyhole API

Die finanzielle Seite des Mietens, in Zahlen

1.600+

unterstützte Vermieter

In ganz Europa unterstützen unsere Produkte finanzielle Entscheidungen und Kautionsprozesse in unterschiedlichen Portfolios, Systemen und Märkten.

Über 29 Mio. €

nicht in Barkautionen gebunden

Vermieter haben die vereinbarte Kautionssicherheit behalten und Mietern zugleich durch Guarantee mehr finanziellen Spielraum beim Einzug ermöglicht.

7.000+

bereitgestellte Kautionslösungen

Vermieter haben über Keyhole-Produkte in Tausenden Mietverhältnissen Kautionssicherheit eingerichtet – mit einem definierten Prozess vom Einzug bis zur Freigabe oder Forderung.

„Wir haben uns für Keyhole entschieden, weil das Unternehmen skalierbare Lösungen bieten kann, die sich an unsere spezifischen Anforderungen anpassen lassen – sowohl aus technologischer Sicht als auch für uns als internationaler Vermieter, der in mehreren Märkten tätig ist.

Dank seiner Flexibilität und benutzerfreundlichen Technologieplattform ist Keyhole für uns bei Heimstaden ein guter Partner.“

Kristian Fredrik Mehus

Country Manager Heimstaden Norway

Heimstaden

UNSER ANGEBOT

Finanzprodukte verständlich erklärt

Entdecken Sie Kautionssicherheit, Tenant Screening und Infrastruktur für Mietzahlungen – über das Portal, ergänzend zu Ihrem bestehenden System oder über die API.


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VERMIETER

Guarantee

Vereinbarte Sicherheit
– ohne ein weiteres Barkautionskonto.

Jede Barkaution bedeutet ein weiteres Konto, das eingerichtet, überwacht und geschlossen werden muss. Mit Guarantee hinterlegt ein Mieter mit genehmigtem Antrag nicht den vollständigen Betrag in bar, sondern zahlt für eine Garantie. Keyhole übernimmt Onboarding und Prüfung, und Sie erhalten die vereinbarte Garantie innerhalb des festgelegten Betrags und der geltenden Bedingungen. Bleibt eine berechtigte Forderung nach dem Auszug unbezahlt, kann sie über den dokumentierten Forderungsprozess eingereicht werden.

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VERMIETER

Secure

Die Barkaution mit dem Mietverhältnis verknüpfen.

Secure soll die Barkaution über einen definierten digitalen Prozess mit dem Mietverhältnis verbinden. Ihr Team kann den Status verfolgen und die jeweilige Freigabe an einem Ort bearbeiten. Die deutsche Kontostruktur und die Bedingungen werden vor dem Start bestätigt.

VERMIETER

Tenant Screening

Entscheiden Sie auf Grundlage von mehr als einer Bewerbung.

Vor der Unterzeichnung brauchen Sie mehr als ein Formular und einen ersten Eindruck. Tenant Screening soll eine strukturierte finanzielle Entscheidungsgrundlage für das konkrete Mietverhältnis liefern, damit Sie dokumentierte Informationen zum relevanten Zeitpunkt prüfen können. Die endgültige Mietentscheidung bleibt bei Ihnen.

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API-PRODUKT

Rent Accounts

Jede Mietzahlung dem richtigen Mietverhältnis zuordnen.

Bei steigender Zahl von Mietzahlungen verursacht ein einziges Bankkonto – oder ein eigenes Konto pro Mietverhältnis – zusätzlichen Abstimmungsaufwand für Ihr Team. Rent Accounts verknüpft Rechnungen, eingehende Zahlungen und Auszahlungen innerhalb Ihrer Plattform mit dem richtigen Mietverhältnis. Zahlungsreferenzen und API-Statusmeldungen helfen Ihrem System, Zahlungen beim Eingang zu erkennen und den Zahlungsprozess zusammenzuhalten.

Rent Accounts ist für die API-Integration sowie für Plattformen und Systeme konzipiert, die Mietzahlungen in größerem Umfang verwalten.

Sie suchen Antworten oder möchten über Keyhole sprechen?
Kontaktieren Sie uns.

Wenn Sie eine Frage zu Keyhole in Deutschland haben, schreiben Sie unserem Team. Wir helfen Ihnen, die passenden Informationen zu finden.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Keyhole, dem für Deutschland geplanten Vermieterprozess und der Kontaktaufnahme mit unserem Team.

Noch nicht. Keyhole bereitet sein Angebot für Vermieter in Deutschland vor. Diese Seite erklärt die für den Markt vorgesehenen Abläufe, Einsatzmöglichkeiten und Finanzprodukte. Die beschriebenen Lösungen sind derzeit noch nicht allgemein verfügbar.