Wybierając najemcę, naturalnie chcesz wiedzieć, czy będzie w stanie płacić czynsz.
Sprawdzenie zdolności kredytowej może dać Ci lepszą podstawę do decyzji, ale obejmuje prywatne informacje finansowe. Dlatego należy je przeprowadzać tylko wtedy, gdy istnieje konkretny i uzasadniony powód.
W skrócie:
- Sprawdzenie zdolności kredytowej musi dotyczyć konkretnego i aktualnego najmu.
- Nie sprawdzaj zdolności kredytowej każdego, kto zainteresuje się mieszkaniem.
- Kandydat zostaje automatycznie poinformowany o sprawdzeniu jego zdolności kredytowej.
- Informacje można wykorzystać wyłącznie w celu, w jakim zostały zebrane.
- Sprawdzenie zdolności kredytowej wspiera Twoją decyzję. Za ostateczny wybór nadal odpowiadasz Ty.
Kiedy możesz sprawdzić zdolność kredytową potencjalnego najemcy?
Informacje kredytowe mogą zostać udostępnione tylko wtedy, gdy odbiorca ma uzasadnioną potrzebę oceny zdolności kredytowej danej osoby.
Wynajem mieszkania może wiązać się z ryzykiem finansowym. Sprawdzenie zdolności kredytowej może więc mieć sens, gdy rozważasz zawarcie konkretnej umowy najmu.
Nie oznacza to, że możesz dowolnie sprawdzać każdego, kto odpowie na Twoje ogłoszenie. Potrzeba powinna wynikać z rzeczywistej i aktualnej sytuacji, na przykład gdy wybrałeś jednego lub kilku kandydatów i zbliżasz się do decyzji.
Powinieneś umieć wyjaśnić:
- Którego mieszkania dotyczy sprawdzenie
- Dlaczego te informacje są niezbędne
- Na jakim etapie procesu wynajmu jesteś
- Jak wykorzystasz wynik
- Jak długo będziesz przechowywać te informacje
Zdolności kredytowej nie należy sprawdzać z ciekawości ani zachowywać wyników do innych celów.
Czy potrzebujesz zgody najemcy?
Zgoda nie zastępuje wymogu uzasadnionej potrzeby. Sprawdzenie nadal musi dotyczyć konkretnego najmu.
Jeśli korzystasz z Keyhole Tenant Screening, warunki Keyhole wymagają, aby wynajmujący uzyskał od najemcy ważną zgodę.
Zgoda musi być:
- Dobrowolna
- Konkretna
- Świadoma
- Jednoznaczna
Kandydat powinien rozumieć, na co się zgadza, dlaczego jego zdolność kredytowa jest sprawdzana i jak informacje zostaną wykorzystane.
Dobrą praktyką jest wczesne wyjaśnienie, jak wygląda sprawdzenie zdolności kredytowej, i przeprowadzenie go dopiero wtedy, gdy dana osoba jest poważnym kandydatem.
Czym jest gjenpartsbrev, czyli powiadomienie o sprawdzeniu zdolności kredytowej?
Gdy udostępniane są informacje kredytowe o osobie prywatnej, biuro informacji kredytowej musi jednocześnie wysłać bezpłatne powiadomienie osobie, której dotyczyło sprawdzenie.
Powiadomienie musi zawierać między innymi:
- Kto zażądał informacji kredytowych
- Kiedy przeprowadzono ocenę zdolności kredytowej
- Jakie informacje zostały udostępnione
- Z jakich źródeł pochodzą te informacje
- Informacje, na których opiera się ewentualna ocena punktowa
- Wyjaśnienie, jak obliczono ocenę punktową
Kandydat dowie się więc, że jego zdolność kredytowa została sprawdzona. Dzięki temu może zweryfikować informacje i poprosić o ich poprawienie, jeśli coś się nie zgadza.
Co może powiedzieć Ci sprawdzenie zdolności kredytowej?
Sprawdzenie zdolności kredytowej może dostarczyć informacji przydatnych do oceny finansowej strony konkretnego najmu.
W zależności od usługi wynik może pokazać:
- Czy istnieją wpisy o zaległościach płatniczych (betalingsanmerkninger)
- Ocenę lub punktację dotyczącą zdolności kredytowej
- Informacje, które dają lepszą podstawę do oceny możliwości finansowych
Otrzymujesz uporządkowaną ocenę, a nie surowe dane finansowe najemcy. Jest to zarówno bardziej przydatne przy podejmowaniu decyzji, jak i mniej inwazyjne dla kandydata.
Wynik nie daje pewnej odpowiedzi na pytanie, jakim najemcą będzie dana osoba.
Sprawdzenie zdolności kredytowej nie gwarantuje też, że czynsz będzie płacony w przyszłości. Sytuacja finansowa może się zmienić, a ocena odzwierciedla informacje dostępne w chwili sprawdzenia.
Dlatego wynik należy brać pod uwagę razem z innymi istotnymi informacjami, takimi jak udokumentowane dochody, referencje i rozmowa z przyszłym najemcą.
Czy wynajmujący ma dostęp do Gjeldsregisteret?
Jako wynajmujący nie masz bezpośredniego dostępu do wyszukiwania najemcy w Gjeldsregisteret, norweskim rejestrze zadłużenia.
Informacje o zadłużeniu mogą być udostępniane określonym podmiotom, w tym instytucjom finansowym w związku z konkretnymi wnioskami kredytowymi oraz biurom informacji kredytowej, które opracowują oceny punktowe.
Sprawdzenie zdolności kredytowej nie oznacza więc, że wynajmujący otwiera lub przegląda osobisty wpis najemcy w rejestrze zadłużenia.
Czy wpis o zaległościach płatniczych oznacza automatyczną odmowę?
Nie. Wpis o zaległościach płatniczych to istotna informacja, ale nie mówi wszystkiego.
Warto wziąć pod uwagę:
- Czy informacje wydają się prawidłowe
- Czy najemca potrafi wyjaśnić sytuację
- Czy jego sytuacja finansowa się zmieniła
- Czy najemca może udokumentować stabilne dochody
- Jakie zabezpieczenie zostanie ustanowione dla najmu
- Czy w najmie uczestniczy współnajemca lub poręczyciel
Ocena punktowa lub rekomendacja ma charakter orientacyjny. Ostateczna ocena i decyzja o zawarciu umowy najmu należą do wynajmującego.
Pamiętaj o zasadach dotyczących dyskryminacji
Możesz wybierać spośród kandydatów na podstawie istotnych i obiektywnych kryteriów, takich jak udokumentowana zdolność do płacenia i referencje.
Wynajmując samodzielny lokal mieszkalny, nie możesz odrzucić kandydata między innymi ze względu na:
- Płeć
- Ciążę
- Pochodzenie etniczne
- Religię lub światopogląd
- Niepełnosprawność
- Orientację seksualną
- Tożsamość płciową lub ekspresję płciową
- Wiek
Stosuj te same istotne kryteria wobec każdego kandydata. Dzięki temu proces jest bardziej przejrzysty i łatwiej go udokumentować.
Jak długo możesz przechowywać te informacje?
Danych osobowych nie należy przechowywać dłużej, niż jest to niezbędne do celu, w jakim zostały zebrane.
Po zakończeniu procesu wynajmu usuń informacje o kandydatach, których nie wybrałeś, chyba że masz inny uzasadniony i udokumentowany powód, aby je zachować.
Wyniki z Keyhole Tenant Screening są dostępne przez siedem dni, a następnie automatycznie usuwane.
Unikaj również:
- Pobierania lub kopiowania większej ilości informacji, niż to konieczne
- Udostępniania wyniku osobom, które nie uczestniczą w podejmowaniu decyzji
- Wykorzystywania informacji w późniejszych procesach wynajmu bez nowej podstawy
- Przechowywania informacji w prywatnej poczcie e-mail lub niezabezpieczonych dokumentach
Kto odpowiada za decyzję?
Usługa weryfikacji najemców może pomóc Ci zebrać i zrozumieć istotne informacje, ale jest tylko jednym z elementów oceny.
Jako wynajmujący nadal odpowiadasz za:
- Uzasadniony cel sprawdzenia
- Uzyskanie niezbędnej zgody
- Sposób wykorzystania wyniku
- Bezpieczne przetwarzanie informacji
- Ocenę kandydatów zgodną z prawem i obiektywną
- Ostateczną decyzję o tym, komu zaproponujesz mieszkanie
Rekomendacji ani oceny punktowej nie należy traktować jako gwarancji zdolności do płacenia ani przyszłego zachowania.
Jak prawidłowo przeprowadzić sprawdzenie zdolności kredytowej
Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz kandydatów na podstawie istotnych kryteriów.
- Wyjaśnij, że sprawdzenie zdolności kredytowej jest częścią procesu.
- Powiedz, dlaczego przeprowadzasz sprawdzenie i jak wykorzystasz wynik.
- Uzyskaj ważną zgodę, jeśli usługa tego wymaga.
- Przeprowadź sprawdzenie dopiero wtedy, gdy najem jest konkretny i aktualny.
- Oceń wynik razem z innymi istotnymi informacjami.
- Udokumentuj swoją decyzję.
- Usuń informacje, gdy nie będą Ci już potrzebne.
Keyhole Tenant Screening
Keyhole Tenant Screening to cyfrowe narzędzie, które pozwala wynajmującym sprawdzić istotne informacje finansowe przed podpisaniem umowy najmu.
Otrzymujesz uporządkowaną ocenę, która wspiera decyzję, a nie surowe dane finansowe najemcy. Ocena ma charakter orientacyjny i nie stanowi gwarancji zdolności do płacenia ani przyszłego zachowania.
Wszystkie wyniki są dostępne przez siedem dni, a następnie automatycznie usuwane.
Wynajmujący musi mieć uzasadniony cel, uzyskać od najemcy ważną zgodę i samodzielnie podjąć ostateczną decyzję.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę sprawdzić zdolność kredytową każdego, kto odpowie na moje ogłoszenie?
Zwykle należy poczekać, aż wybierzesz krótką listę kandydatów. Sprawdzenie zdolności kredytowej musi dotyczyć konkretnego i rzeczywistego najmu.
Czy najemca musi wyrazić zgodę?
Jeśli korzystasz z Keyhole Tenant Screening, warunki wymagają ważnej zgody. Zgoda nie znosi wymogu, abyś miał również uzasadnioną potrzebę.
Czy najemca dowie się, że sprawdziłem jego zdolność kredytową?
Tak. Biuro informacji kredytowej automatycznie wysyła powiadomienie ze szczegółami sprawdzenia.
Czy mogę zobaczyć całe zadłużenie najemcy?
Nie. Jako wynajmujący nie masz bezpośredniego dostępu do osobistego wpisu najemcy w Gjeldsregisteret.
Czy sprawdzenie zdolności kredytowej pozwala przewidzieć, czy najemca będzie płacił czynsz?
Nie. Dostarcza informacji na podstawie danych finansowych dostępnych w chwili sprawdzenia, ale nie gwarantuje przyszłych płatności ani zachowania.
Kto decyduje, czy najemca zostanie zaakceptowany?
Wynajmujący. Wynik usługi weryfikacji najemców jest orientacyjną podstawą decyzji.
Lepsza podstawa do decyzji
Sprawdzenie zdolności kredytowej może uczynić proces wynajmu bardziej przejrzystym, jeśli zostanie przeprowadzone we właściwym momencie i z poszanowaniem prywatności najemcy.
Keyhole Tenant Screening pomaga Ci zebrać istotne informacje w uporządkowanym procesie. Odpowiedzialność za ocenę i ostateczną decyzję pozostaje po Twojej stronie.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Umów bezpłatną, niezobowiązującą rozmowę z Emmą o tym, jak Keyhole Tenant Screening może wpasować się w Twój proces wynajmu.
