ZASTRZEŻENIE: Niniejszą politykę prywatności sporządzono w języku angielskim. Tłumaczenia udostępniamy wyłącznie dla wygody użytkowników. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności między tłumaczeniem a wersją angielską pierwszeństwo ma wersja angielska.

Keyhole jest administratorem danych w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych. Keyhole określa cele i metody przetwarzania danych. Poszanowanie Twoich danych osobowych jest dla nas niezwykle ważne, dlatego podjęliśmy działania, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób odpowiedzialny i bezpieczny. Wszelkie przetwarzanie danych w Keyhole odbywa się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, RODO (GDPR).

DEFINICJE

Dane osobowe: Wszelkie informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z osobą fizyczną, np. imię i nazwisko, krajowy numer identyfikacyjny (CPR-nummer w Danii, fødselsnummer w Norwegii), adres, numer telefonu i adres e-mail.

Osoba, której dane dotyczą: Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, którą można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, na podstawie imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji itp.

Przetwarzanie danych: Wszelkie czynności obejmujące przetwarzanie danych osobowych, w tym ich zbieranie, rejestrowanie i przechowywanie.

Administrator danych: Podmiot, który określa cele i metody przetwarzania danych osobowych i ponosi ostateczną odpowiedzialność za przestrzeganie RODO i przepisów o ochronie danych.

Podmiot przetwarzający: Podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych, na przykład dostawca wsparcia technicznego.

DANE OSOBOWE I SPOSÓB ICH PRZETWARZANIA

Keyhole przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do oferowania naszych produktów i usług. To, jakie dane osobowe zbieramy, zależy od Twojej relacji z Keyhole. Mogą to być Twoje imię i nazwisko, tytuł, adres, dane dotyczące płatności, numer telefonu, adres e-mail oraz ocena zdolności kredytowej. Zbieramy wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia naszych usług.

  • Dla najemców: Zbieramy informacje od Ciebie oraz z różnych rejestrów w celu oceny zdolności kredytowej. Podajesz dane osobowe, gdy wnioskujesz o gwarancję, a my pobieramy informacje z krajowego rejestru ludności (CPR-registret w Danii, Folkeregisteret w Norwegii) oraz z rejestru dłużników, aby wypełnić nasze obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o umowach kredytowych.
  • Dla wynajmujących: Zbieramy od Ciebie dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres i dane rachunku, zgodnie z umową, którą zawierasz z nami. Zbieramy również i wykorzystujemy Twój adres IP do analizy korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej, zgodnie z opisem w części dotyczącej plików cookie.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Keyhole przetwarza Twoje dane osobowe w celu (i) zawarcia umowy, której jesteś stroną, (ii) wykonania zobowiązań umownych jako beneficjent oraz (iii) przesyłania informacji i marketingu bezpośredniego pocztą elektroniczną lub w inny sposób. Każda czynność przetwarzania danych wymaga podstawy prawnej, która jest następująca: przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub do wypełnienia naszych obowiązków prawnych jako kredytodawców, w tym zasad wynikających z obowiązujących przepisów o umowach kredytowych.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Keyhole stosuje zautomatyzowane procesy decyzyjne przy ocenie zdolności kredytowej, ale nie są one w pełni zautomatyzowane. Pracownicy weryfikują decyzje przed ich zastosowaniem i mogą je według własnego uznania zmienić. Każde zakończenie podlega jednak kontroli człowieka.

MARKETING

Przetwarzamy dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail i numer telefonu, w celu marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług. Marketing bezpośredni może odbywać się telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem naszej strony internetowej. Jeśli chcesz zrezygnować z marketingu bezpośredniego lub nie chcesz, abyśmy wykorzystywali Twoje dane osobowe w tym celu, możesz zrezygnować za pośrednictwem swojego konta na naszej stronie internetowej lub kontaktując się z nami pod adresem info@usekeyhole.com.

PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania danych. Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane, gdy przestaną być istotne dla celu, w którym zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich przechowywania przez dłuższy okres. Przechowujemy dane osobowe zgodnie z przepisami dotyczącymi ubezpieczeń i możemy je przechowywać przez okres do 30 lat, jeżeli jest to wymagane prawem. Dane zostaną usunięte na żądanie, jeżeli nie jest z nimi powiązany żaden produkt.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będą przekazywane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to istotne dla realizacji celu przetwarzania danych. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do przyszłych biur Keyhole znajdujących się na terenie UE/EOG i przez nie wykorzystywane. Twoje dane osobowe będą przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to istotne dla realizacji celu przetwarzania danych. Możemy wymieniać niezbędne dane osobowe z wynajmującym w związku z wystawieniem gwarancji kaucji, aby zapewnić prawidłową obsługę umowy najmu. Keyhole korzysta z podmiotów przetwarzających do wykonywania określonych zadań, takich jak obsługa i wsparcie naszego środowiska IT, archiwizacja oraz wysyłanie informacji pocztą elektroniczną. Te podmioty przetwarzające mogą uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych, ale nie mogą przetwarzać ich w celach innych niż wskazane przez nas.

Keyhole zawarł z naszymi podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych, które określają, w jakim zakresie mogą one przetwarzać Twoje dane osobowe. Niektóre podmioty przetwarzające mogą prowadzić działalność w krajach poza UE/EOG ("państwa trzecie"). Jeśli przekazujemy Twoje dane osobowe podmiotowi przetwarzającemu w państwie trzecim, stosujemy niezbędne zabezpieczenia, aby zapewnić, że przekazane dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem. Zawieramy z naszymi podmiotami przetwarzającymi umowy zawierające klauzule zatwierdzone przez Komisję Europejską dotyczące ochrony danych osobowych.

Wykaz naszych podmiotów przetwarzających dane znajdziesz na stronie Podmioty przetwarzające dane.

Nie będziemy udostępniać, sprzedawać, przekazywać ani w inny sposób ujawniać danych osobowych poza zakresem określonym w niniejszej polityce prywatności, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

PROCEDURY SPROSTOWANIA DANYCH

Poważnie traktujemy dokładność danych i wdrożyliśmy procesy, które zapewniają, że przechowywane przez nas dane osobowe są prawidłowe. Wnioski o sprostowanie danych przyjmujemy pocztą elektroniczną i odpowiadamy na nie. Gdy dostarczone zostaną nowe informacje dotyczące istniejącej osoby, najemca zostanie o tym poinformowany.

TWOJE PRAWA

Jako osoba, której dane dotyczą, masz szereg praw, w tym:

  • Prawo dostępu: Możesz zażądać pisemnej dokumentacji dotyczącej danych osobowych, które Keyhole przetwarza na Twój temat, oraz sposobu ich wykorzystywania w naszej działalności.
  • Prawo do sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec zbierania i dalszego przetwarzania danych osobowych. Możesz również zażądać, abyśmy sprostowali, ograniczyli lub usunęli dane osobowe zgodnie z RODO.
  • Prawo do sprostowania lub usunięcia danych: Jeśli uważasz, że którekolwiek z Twoich danych osobowych są nieprawidłowe, skontaktuj się z nami, aby je poprawić.
  • Prawo do przenoszenia danych: W niektórych przypadkach masz prawo zażądać, aby informacje przekazane nam przez Ciebie zostały przesłane innemu administratorowi danych. Takie wnioski należy przesyłać na piśmie do Keyhole na adres info@usekeyhole.com.
  • Prawo do wniesienia skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu ochrony danych. Wiodącym organem nadzorczym Keyhole jest duński organ ochrony danych (Datatilsynet). Możesz również złożyć skargę do organu ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz, którym w Norwegii jest Datatilsynet.
  • Prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego: Gdy dane osobowe są wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, masz prawo wnieść sprzeciw. Sprzeciw należy przesłać na piśmie do Keyhole na adres info@usekeyhole.com.

Keyhole używa plików cookie na naszej stronie internetowej. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim komputerze, gdy odwiedzasz stronę internetową. Pliki cookie są wykorzystywane do niektórych funkcji, które poprawiają komfort korzystania ze strony lub dostarczają nam statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej. Zanim będziemy mogli używać plików cookie do celów statystycznych, potrzebujemy Twojej zgody. Wyrażasz zgodę, klikając "Akceptuj pliki cookie."

Każda osoba odwiedzająca stronę internetową musi zostać poinformowana, do czego służą pliki cookie. Użytkownikom należy zaoferować możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie plików cookie do zapisywania lub odczytywania danych, np. na urządzeniu mobilnym lub komputerze. Większość przeglądarek internetowych umożliwia blokowanie plików cookie.

DANE KONTAKTOWE

Jeśli masz pytania dotyczące treści niniejszej polityki prywatności lub chcesz złożyć którykolwiek z powyższych wniosków, skontaktuj się z nami:
Keyhole ApS
Numer rejestrowy spółki (CVR, Dania): 40 32 03 77
E-mail: info@usekeyhole.com