ZASTRZEŻENIE: Niniejsze warunki zostały sporządzone w języku norweskim. Tłumaczenia na inne języki zostały wykonane automatycznie dla wygody użytkowników. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub niespójności między wersją przetłumaczoną a oryginalną wersją norweską pierwszeństwo ma wersja norweska.

Warunki dla wynajmujących korzystających z Keyhole Tenant Screening i Tenant Screening Plus w związku z umowami najmu z najemcami będącymi osobami prywatnymi.

1. Fakturowanie i płatności

1.1. Tenant Screening i Tenant Screening Plus są fakturowane w następujący sposób:

a. Pay as you go: miesięcznie z dołu

b. Pakiety wyszukiwań (klippekort): fakturowane z góry
Termin płatności wynosi 14 dni netto.

2. Warunki świadczenia usługi

2.1. Z Tenant Screening można korzystać bez wcześniejszej umowy. Tenant Screening Plus wymaga zazwyczaj uprzedniego złożenia wniosku o dostęp.

2.2. Jeżeli rozwiązanie jest używane bez pakietu wyszukiwań lub innej pisemnej umowy, opłaty są automatycznie naliczane według cen "Pay as you go" z aktualnie obowiązującego cennika.

3. Warunki korzystania

3.1. Korzystając z Keyhole Tenant Screening, akceptujesz, że:

a. Przeprowadzone wyszukiwanie nie podlega uznaniu (zwrotowi).

b. System za każdym razem przeprowadza nowe wyszukiwanie. Dwa kolejne wyszukiwania dotyczące tego samego norweskiego numeru identyfikacyjnego (fødselsnummer) są zatem fakturowane jako dwa odrębne wyszukiwania.

3.2. Korzystając z Keyhole Tenant Screening Plus, akceptujesz, że:

a. Produkt może zostać zafakturowany, gdy najemca rozpoczął proces, nawet jeśli go nie ukończył.

b. Jeżeli najemca nie rozpocznie procesu, faktura nie zostanie wystawiona.

3.3. Wynik weryfikacji najemcy jest dostępny przez 7 dni, a następnie zostaje automatycznie usunięty.

4. Wyłączenie odpowiedzialności

4.1. Keyhole udostępnia Tenant Screening i Tenant Screening Plus jako narzędzie wspierające wynajmującego w procesie decyzyjnym. Oceny mają charakter orientacyjny i nie stanowią gwarancji zdolności płatniczej ani przyszłego zachowania.
Wynajmujący ponosi wyłączną odpowiedzialność za ostateczną decyzję o zawarciu umowy najmu.

4.2. Keyhole może bez uprzedzenia zawiesić lub zakończyć dostęp w przypadku:

a. Nadużywania systemu (np. wyszukiwań bez uzasadnionego celu).

b. Naruszenia obowiązujących przepisów, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.

c. Braku płatności pomimo wielokrotnych upomnień.

5. Przetwarzanie danych osobowych

5.1 Keyhole przetwarza dane osobowe zgodnie z norweską ustawą o ochronie danych osobowych (personopplysningsloven) i przestrzega praw osób, których dane dotyczą. Więcej informacji znajduje się w naszej polityce prywatności.

5.2 Wynajmujący odpowiada za uzyskanie od najemcy ważnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z Tenant Screening i Tenant Screening Plus.

5.3 Zgoda musi spełniać wymogi RODO (GDPR): musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.

5.4 Keyhole nie ponosi odpowiedzialności za brak zgody lub nieważną zgodę uzyskaną przez wynajmującego.

6. Zmiany warunków

6.1 Keyhole może zmienić niniejsze warunki z zachowaniem 30-dniowego okresu pisemnego powiadomienia.

6.2 Powiadomienie jest przesyłane pocztą elektroniczną lub innym kanałem pisemnym do zarejestrowanej osoby kontaktowej.

6.3 Dalsze korzystanie z Tenant Screening lub Tenant Screening Plus po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych warunków.