Założenie konta depozytowego nie musi być skomplikowane. Jest jednak kilka ważnych zasad, których musisz przestrzegać od samego początku.

Jeśli wymagasz od najemcy kaucji, pieniądze muszą trafić na osobne, zablokowane konto na jego nazwisko. Jako wynajmujący odpowiadasz za założenie tego konta i pokrywasz koszt jego otwarcia.

Zanim poprosisz najemcę o przelanie kaucji, omówmy najważniejsze rzeczy, o których powinieneś wiedzieć.

W skrócie:

  • Możesz wymagać kaucji w wysokości do sześciomiesięcznego czynszu, choć standardem są trzy miesiące.
  • Kaucja musi być przechowywana na zablokowanym koncie na nazwisko najemcy.
  • To Ty, jako wynajmujący, płacisz za założenie konta.
  • Odsetki od kaucji należą do najemcy.
  • Kaucja wpłacona na Twoje własne konto jest niezgodna z prawem, a najemca może zażądać jej zwrotu wraz z odsetkami.

Jak wysokiej kaucji możesz wymagać?

Możesz wymagać kaucji w wysokości do sześciomiesięcznego czynszu, choć na norweskim rynku najmu przyjęło się, że są to trzy miesiące.

Warto pamiętać, że wyższa kaucja oznacza też większy jednorazowy wydatek dla najemcy na start. Dla niektórych osób może to utrudnić przeprowadzkę.

Wysokość kaucji należy jasno określić w umowie najmu, zanim najemca ją wpłaci.

Kaucja może zabezpieczać roszczenia związane ze stosunkiem najmu, na przykład:

  • Niezapłacony czynsz
  • Szkody w lokalu
  • Koszty związane z eksmisją
  • Inne roszczenia wynikające z umowy najmu

Gdzie powinna być przechowywana kaucja?

Kaucja musi być przechowywana na osobnym koncie na nazwisko najemcy, w instytucji finansowej uprawnionej do prowadzenia kont depozytowych w Norwegii.

Oznacza to, że kaucji nie należy:

  • Wpłacać na Twoje konto prywatne ani firmowe
  • Przechowywać na wspólnym koncie
  • Łączyć ze zwykłymi wpłatami czynszu
  • Trzymać w gotówce

Konto jest zablokowane, więc w trakcie trwania najmu ani Ty, ani najemca nie możecie samodzielnie wypłacić pieniędzy.

Pieniądze nadal należą do najemcy, ale stanowią dla Ciebie zabezpieczenie, jeśli po zakończeniu najmu będziesz mieć uzasadnione roszczenie.

Jako wynajmujący możesz wybrać, gdzie zostanie założone konto, o ile Twój wybór nie stawia najemcy w istotnie gorszej sytuacji.

Kto płaci za założenie konta?

Jako wynajmujący pokrywasz koszt założenia konta depozytowego.

Tej opłaty nie można przerzucić na najemcę ani potrącić z kaucji. Najemca odpowiada wyłącznie za przelanie kwoty kaucji uzgodnionej w umowie najmu.

Prosty sposób na uniknięcie problemów to upewnienie się, że konto jest gotowe, zanim poprosisz najemcę o przelanie pieniędzy.

Do kogo należą odsetki?

Odsetki naliczone od kaucji należą do najemcy.

Powód jest prosty: choć pieniądze są zablokowane i stanowią dla Ciebie zabezpieczenie, nadal są pieniędzmi najemcy.

Co, jeśli kaucja trafiła na Twoje konto?

Być może najemca już przelał Ci kaucję. A może oboje uznaliście, że łatwiej będzie trzymać ją na Twoim koncie.

Niestety taka umowa nie spełnia ustawowych wymogów dotyczących konta depozytowego.

Najemca może zażądać zwrotu pieniędzy i może mieć również prawo do odsetek za zwłokę liczonych od dnia wpłaty kaucji. Może to dotyczyć nawet sytuacji, w której obie strony działały w dobrej wierze.

Ewentualne roszczenia wobec najemcy trzeba ocenić i rozliczyć osobno. To, że kaucja leży na Twoim koncie, nie daje Ci prawa do samodzielnego potrącania z niej pieniędzy.

Najbezpieczniejsza zasada jest więc zarazem najprostsza: załóż konto depozytowe, zanim przyjmiesz kaucję.

Co dzieje się po zakończeniu najmu?

Jeśli Ty i najemca zgadzacie się co do podziału kaucji, możecie poprosić instytucję finansową o jej wypłatę zgodnie z tym porozumieniem.

Jeśli się nie zgadzacie, żadna ze stron nie może po prostu wypłacić pieniędzy. Dalsze kroki zależą od tego, czy roszczenie dotyczy niezapłaconego czynszu, szkód, sprzątania czy czegoś innego.

Szczegółowo opisujemy ten proces w naszym poradniku: Jak odzyskać kaucję po wyprowadzce.

Krótka lista kontrolna dla wynajmujących

Przed rozpoczęciem najmu:

  • Wpisz kwotę kaucji do umowy najmu
  • Załóż zablokowane konto depozytowe na nazwisko najemcy
  • Zanim poprosisz o wpłatę, poczekaj, aż konto będzie gotowe
  • Nigdy nie przyjmuj kaucji na własne konto, nawet tymczasowo
  • Zapłać za założenie konta
  • Przekaż najemcy informacje o koncie
  • Przechowuj dokumentację razem z umową najmu
  • Udokumentuj stan lokalu przed wprowadzeniem się najemcy

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę wymagać kaucji w wysokości sześciomiesięcznego czynszu?

Tak. Sześciomiesięczny czynsz to ustawowe maksimum, choć częściej spotyka się trzy miesiące.

Czy mogę trzymać kaucję na swoim koncie, jeśli najemca się zgodzi?

Nie. Kaucja musi być przechowywana na zablokowanym koncie na nazwisko najemcy, nawet jeśli najemca zgodzi się na inne rozwiązanie.

Kto płaci za konto depozytowe?

Koszt założenia konta pokrywa wynajmujący.

Czy mogę wypłacić pieniądze na pokrycie roszczenia?

Nie samodzielnie. Pieniądze muszą zostać wypłacone za porozumieniem stron albo w trybie przewidzianym przez prawo.

Do kogo należą odsetki?

Odsetki co do zasady należą do najemcy.

Co, jeśli najemca nie ma norweskiego numeru identyfikacyjnego (fødselsnummer) ani D-nummer?

Nadal może być możliwe prawidłowe zabezpieczenie kaucji. Procedura i wymagane dokumenty różnią się jednak w zależności od dostawcy.

Keyhole Secure działa również w przypadku najemców bez norweskiego numeru identyfikacyjnego (fødselsnummer) ani D-nummer.

Uprość obsługę kaucji od samego początku

Keyhole Secure to cyfrowe rozwiązanie dla norweskich kont depozytowych. Kaucja jest przechowywana na zablokowanym koncie na nazwisko najemcy i wypłacana za porozumieniem stron albo w trybie przewidzianym przez prawo.

Rozwiązanie działa również w przypadku najemców bez norweskiego numeru identyfikacyjnego ani D-nummer.

Umów bezpłatną konsultację

Porozmawiaj z Emmą przez 30 minut o tym, jak wynajmujesz i jak Keyhole może Ci pomóc.